Die Ausrichtung eines Bezirksmusikfestes kann beim Hessischen Musikverband beantragt werden. Um in das Vergabeverfahren einzutreten, ist eine formlose schriftliche Anfrage an Ihren Bezirksvorsitzenden oder die HMV-Geschäftsstelle unter info@hessischer-musikverband.de notwendig. Bei Zuteilung des Bezirksmusikfestes übernimmt der HMV die Schirmherrschaft und unterstützt die Bewerbung der Veranstaltung durch seine Social Media-Kanäle und weitere Öffentlichkeitsarbeit.
Voraussetzungen für die Vergabe*
• Der beantragende Verein muss als Veranstalter fungieren
• Mindestens vier Vereine müssen teilnehmen
• Ein Versicherungsnachweis der Veranstaltungshaftpflicht muss vorgelegt werden
• Eine Beschallungsanlage und ein Pult müssen vorhanden sein
• Der HMV muss öffentlich repräsentiert werden (Rollups werden durch die Geschäftsstelle bereitgestellt)
Der veranstaltende Verein sollte im Gegenzug auch die Feste der teilnehmenden Vereine besuchen.
*Vereine mit besonderen Jubiläen werden bei der Zuteilung bevorzugt.
